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工單新建
新建工單內(nèi)容包含客戶資料、工單信息、工單附件及查詢歷史來電和工單記錄,方便座席人員更快速的為客戶服務(wù)。
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工單派遣
座席人員在新建工單后可自行完結(jié)工單或指派給其他部門或個人進行工單流轉(zhuǎn)處理,提升工單處理效率。
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工單提醒
被派單人收到派遣的工單時,系統(tǒng)的右上角會有工單提醒,同時頁面也會彈出泡泡框進行提醒,以免被派單人遺漏工單。
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工作流管理
管理人員可設(shè)定工單流轉(zhuǎn)流程或其他業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)流程,方便管理人員在不同業(yè)務(wù)和使用場景中都可以進行工作流轉(zhuǎn)。
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工單處理
班組長或管理人員可接單處理工單,填寫處理記錄,無法處理的工單可派遣給其他人員或部門。
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工單回訪
座席員可回訪已完成工單,回訪中進行滿意度調(diào)查及結(jié)果記錄,管理員可靈活分配回訪任務(wù)。
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工單查詢
支持多檢索條件查詢(工單大類、工單子類、工單狀態(tài)及標題等檢索條件)檢索所有工單、處理工單、回訪工單等狀態(tài)的工單。
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工單統(tǒng)計
用于管理和追蹤工單各階段狀態(tài),通過工單統(tǒng)計了解處理情況,快速發(fā)現(xiàn)問題瓶頸,優(yōu)化流程,提高效率。